Как собрать мобильное рабочее место водителя, чтобы ездить безопасно и зарабатывать больше

С мобильным рабочим местом (МРМ) водитель сможет сделать больше рейсов. Ему не придется долго стоять в пробках, отвлекаться на звонки по телефону и заполнять кучу бумажных документов. При этом вырастет и доход транспортной компании, и уровень безопасности на дорогах. В статье рассказываем, как оптимизировать перевозки с помощью МРМ и какие устройства в него входят.

Сегодня не нужно завешивать всё лобовое стекло разными устройствами: навигатором, антирадаром, видеорегистратором. Хватит одного МРМ — смартфона или планшета со специально установленным ПО. В МРМ сочетаются функции навигатора, связи с диспетчером, планировщика заказов и даже онлайн-принтера штрихкодов.

Через МРМ водитель получает задание на доставку и видит, в какой последовательности удобнее объезжать адреса. Он может выяснить у диспетчера детали заказа или предупредить клиента об опоздании, например, если по дороге лопнуло колесо. Прибыв на место, водитель сканирует товары, подписывает электронные накладные по ЭДО и ставит в приложении отметку о выполнении заказа.

Вот какие устройства пригодятся в такси, грузоперевозках, курьерских службах и других компаниях с собственным автопарком.

В такси чаще используют только смартфон — в нем уже есть Яндекс Карты и Google Maps, можно самому выстроить маршрут по городу. А если дополнительно установить специальное приложение, оно автоматически проложит путь между адресами по данным из заказа. Некоторые таксисты пользуются двумя аппаратами: одним — для личных звонков, другим — для профессиональных нужд.

В грузоперевозках и логистике обычно пользуются планшетом или комбинируют его с телефоном. Так не только удобнее следить за маршрутом на больших расстояниях, но и фиксировать разгрузку товара на точках. Можно даже принимать электронную подпись за сданный товар вместо бумажных накладных.

Основные требования к гаджетам для водителей

Подойдут эти устройства:

Планшет Samsung Galaxy Tab Active Pro. Герметичный и прочный гаджет не боится пыли, влаги и падения с высоты 1,2 метра. Работать на планшете можно в перчатках — актуально, если водитель сдает заказ на улице или принимает участие в разгрузке. Четырехъядерный процессор Snapdragon 410 с частотой до 1,2 ГГц быстро подтягивает данные о маршруте, навигатор не будет тормозить. 16 ГБ встроенной памяти хватит, чтобы загрузить все нужные водителю приложения. А если вместо планшета нужен такой же защищенный смартфон, выбирайте Samsung Galaxy XCover 6 Pro с 6 ГБ оперативки на борту.

Смартфон MIG S6 со сканером штрихкодов. Уникальный смартфон российского производства оснащен сканерами штрихкодов и QR-кодов. Водитель, экспедитор или курьер оценят возможность мгновенно считывать код с товаров и накладных, а компания сможет законно доставлять маркированную продукцию.

Они помогут водителю всегда оставаться на связи и пользоваться смартфоном или планшетом, не отвлекаясь от дороги.

Крепления. Если гаджет при резком торможении упадет и разобьется, можно остаться без навигации, карты заказов и связи с клиентами прямо на маршруте. Но бывает и хуже: недавно в США от попавшего под педаль планшета потерпел крушение пожарный вертолет. Чтобы этого не произошло, нужны крепления. Лучше всего те, которые фиксируются на панели стационарно с помощью болтов.

Зарядка от прикуривателя. С ней водитель не окажется без связи на полдороге. Обратите внимание на мощные зарядки со слотами для нескольких устройств и подсветкой для быстрого подключения гаджета в темноте. Многие модели поддерживают функцию быстрой зарядки, это позволит быстро освободить прикуриватель под другой прибор.

Гарнитура. Помогает освободить руки и внимание водителя. Используется для связи с диспетчером, клиентами и другими водителями. Наушник должен сидеть в ухе надежно и не утомлять. Нужна функция активного шумоподавления с режимом прозрачности, когда микрофон улавливает посторонние звуки и пропускает только важные — например, сигнал клаксона или сирену.

Гарнитура BlueParrott M300-XT SE от компании Jabra подавляет 80% фонового шума

В зависимости от задач бизнеса водителям могут пригодиться специальные устройства.

Сканер для грузов. Помогает сократить время и затраты на ручной контроль, а также уменьшает вероятность ошибок при проверке. Водитель просто сканирует специальные штрихкоды на товарах при выгрузке, и эта информация сразу попадает в базу. Товар не потеряется, его путь можно будет проследить от склада до дверей клиента. Такие сканеры есть в российских смартфонах MIG.

Мобильный терминал оплаты. Позволяет принимать оплату за товары и услуги с помощью банковских карт и мобильного интернета. В основном нужен водителям служб доставки для оплаты заказа клиентом «у двери».

Мобильный принтер. Его используют для печати документов прямо со смартфона или планшета. У гаджета небольшой размер и вес, можно разместить его в автомобиле и взять с собой до двери заказчика. Пригодится водителям, которые печатают акты приема-передачи или квитанции при доставке товаров.

Защищенный мобильный термопринтер MIG KB4 печатает документы со скоростью 110 мм/с

На мобильные устройства можно установить специальное ПО, которое упрощает и систематизирует процесс перевозок. Например, вот какие функции есть в MDM-системе от Inventive DLM:

В будущем водитель через МРМ будет получать еще больше информации о поездке, маршруте, погоде и других факторах. Возможно, уже совсем скоро появится опция голосового управления, и водители смогут управлять мобильным местом с помощью голосовых команд. А искусственный интеллект с помощью функций сохранения полосы, автоматического экстренного торможения и контроля слепых зон сделает транспорт еще безопаснее и эффективнее для бизнеса.