Какой планшет выбрать для работы «в полях»: 6 критериев

Торговым представителям и другим полевым сотрудникам, которые ездят на встречи с клиентами, часто нужен планшет. На нем можно показать презентацию, фото и видео продукта, устроить с коллегами мит в зуме или скайпе. Рассказываем, как выбрать планшет для работы и на что смотреть при выборе устройства.

От операционной системы (ОС) зависит, какие приложения можно установить на планшет и как он взаимодействует с другими устройствами — смартфонами, компьютерами. Чаще всего на планшетах встречаются iOS, Android и Windows: выбирайте, исходя из задач сотрудника и нужных функций.

iOS. Подойдет, если в компании используют компьютеры Mac и другую «яблочную» технику. Так, с помощью Apple ID удобно синхронизировать данные между устройствами: например, сотрудник может начать работу над отчетом на ноутбуке, а в дороге открыть документ с планшета и доделать. Недостаток гаджетов на iOS — высокая цена.

Android. У этой ОС самый широкий выбор приложений. Помимо программ из официального магазина, можно устанавливать сторонние сервисы. Это удобно, если в компании используют собственные приложения для трекинга рабочих часов или планирования смен. Минус — сложно синхронизировать данные между компьютером и планшетом, придется переносить важные файлы вручную.

Windows. На планшеты с этой ОС можно установить сервисы Office — Word, Excel, PowerPoint и другие. Это удобно, если сотруднику нужно часто работать с текстами, таблицами и презентациями, а облачные сервисы вроде Google Docs в компании не используют. Главный недостаток — планшеты на Windows встречаются реже, чем на iOS и Android, а значит, сложнее подобрать устройство с оптимальными характеристиками. Также в большинстве моделей нет слота для сим-карты: если нужен мобильный интернет, придется подключать его с модема через OTG-кабель.

Сравнение операционных систем планшетов

Часто на встрече нужно показать клиенту договор или презентацию. Чтобы ему не приходилось всматриваться и увеличивать слайды, у планшета должен быть достаточно широкий экран. Вот самые популярные размеры дисплея:

7−8 дюймов — планшеты, похожие на большие смартфоны. Подойдут для соцсетей и просмотра видео, но не для работы. На таком экране сложно прочесть мелкий текст и рассмотреть графики в презентациях.

9−11 дюймов. Оптимальный вариант для рабочих поездок. На таком экране можно работать с документами и слайдами, при этом гаджет компактный — сотруднику будет удобно брать его с собой.

12−13 дюймов — такие планшеты уже напоминают ноутбуки. На них хорошо видно текст и удобно открывать презентации, но пользоваться гаджетом получится только в офисе или дома. Для поездок он слишком большой и громоздкий.

Сравнение диагоналей планшетов

Важно, чтобы батареи планшета хватало на 8−10 часов работы в активном режиме — с открытыми приложениями и интернет-серфингом. Так сотруднику не придется возить с собой пауэрбанк или сидеть с клиентом на полу у стены из-за того, что единственная розетка находится там.

Время автономной работы зависит от емкости аккумулятора: чем она больше, тем дольше планшет продержится без подзарядки. Чаще всего встречаются следующие варианты:

Иногда сотрудникам нужно сфотографировать на планшет документы. Чтобы буквы на фото не смазывались, у устройства должна быть хорошая основная камера. Качественная фронталка тоже важна на случай, если понадобится созвониться с коллегами или клиентами по видео.

С выбором камеры всё не так просто. Ориентироваться только на одну характеристику, например количество мегапикселей, недостаточно. Качество фото и видео зависит от совокупности параметров: матрицы, светосилы, фокусного расстояния. А еще многие производители используют технологии, которые улучшают фото на программном уровне уже после съемки.

Проще посмотреть обзоры планшетов — там показывают реальные примеры снимков. Например, найти их можно на YouTube и в «Тинькофф Журнале» в разделе «Техника».

На планшете должно быть достаточно места для приложений и файлов. Иначе в какой-то момент, чтобы скачать новую презентацию или программу, сотруднику придется удалить часть важных документов.

Оптимальная память зависит от того, какой объем данных нужен для рабочих задач. Она может быть такой:

Сравнение памяти планшетов

Есть планшеты на 512 ГБ и даже 1 ТБ. Но для работы память такого объема вряд ли понадобится — она пригодится, только чтобы скачивать игры и фильмы.

Если вы не уверены, какой объем понадобится, возьмите планшет на 32 ГБ со слотом для SD-карты. С помощью нее при необходимости можно расширить память.

От процессора зависит мощность планшета — насколько быстро он работает и не зависает ли. Для стандартных рабочих задач высокая производительность не понадобится, поэтому переплачивать за новейший чип нет смысла. Подойдут средние по мощности варианты —например, из таких серий:

Оперативная память (ОЗУ) определяет, сколько приложений одновременно можно запустить на устройстве, чтобы они стабильно работали и не «вылетали».

Сравнение оперативной памяти планшетов

Связь. Wi-Fi вне офиса есть не везде, поэтому у планшета должен быть слот для сим-карты. Так можно подключить мобильный интернет, чтобы в любое время скачать файл из рабочего чата и зайти в почту.

Поддержка клавиатуры. Чтобы в поездке было удобнее доделывать презентации и отчеты, к планшету можно подключить клавиатуру. Есть два способа, как это сделать: по Bluetooth и по OTG-кабелю через порт для зарядки. Первый вариант удобнее, но из-за беспроводного подключения планшет будет быстрее разряжаться. Со вторым такой проблемы нет, но придется брать с собой кабель.

Мы подобрали три рабочих планшета, которые подойдут вашим сотрудникам для поездок.

Samsung Galaxy Tab A8 SM-X205N

Samsung Galaxy Tab A8 SM-X205N — планшет на Android. На экране диагональю 10,5 дюйма удобно просматривать документы и презентации. Емкость батареи — 7040 мА·ч: этого хватит на 10−11 часов активной работы. Благодаря процессору Unisoc T618 и 3 ГБ ОЗУ на планшете будут «летать» стандартные приложения вроде Google Docs. Объема встроенной памяти 32 ГБ хватит на несколько программ и текстовые документы. А если понадобится, память можно расширить SD-картой еще на 1 ТБ.

Apple iPad Air 2022

Apple iPad Air 2022 — планшет на iOS с диагональю 10,9 дюйма. Аккумулятора емкостью 7600 мА·ч хватит на 11−12 часов автономной работы. В гаджет встроен собственный процессор Apple — M1, производительности которого с запасом хватит на обработку большого объема данных, например в CRM-системе. Объем памяти — 64 ГБ: на рабочий планшет можно установить около 15 приложений, хранить на нем фото товаров и записи созвонов.

CHUWI Hi10

CHUWI Hi10 — устройство на Windows 10, на которое можно установить программы Microsoft Office. Экран с диагональю 10,1 дюйма удобен для работы с текстом и таблицами. Аккумулятор на 5000 мА·ч продержится без подзарядки около 8 часов. За счет чипа Intel Celeron N4100 и 6 ГБ оперативной памяти на планшете комфортно работать с почтой, браузером и мессенджерами одновременно. Встроенного хранилища на 128 ГБ достаточно для 20−30 программ, тысяч фото и видео.