Топ-8 сервисов для командной работы в 2025 году в России: рейтинг по популярности

Флагманский планировщик от Яндекса, который стал отраслевым стандартом для agile-разработки благодаря мощному функционалу и надежности.

• Плюсы: Мощные инструменты для Scrum/Kanban, глубокая автоматизация («Роботы»), интеграция с сервисами Яндекса, развитая экосистема.
• Минусы: Высокая стоимость для больших команд, требует обучения для не-технических специалистов.
• Лучшая фишка 2025: «AI-ассистент для формулировки ТЗ» — помогает превратить сырое описание в четкую техническую задачу с критериями.
• Для кого: Команды разработки, продуктовые менеджеры, IT-департаменты, digital-агентства.
• Примерные тарифы: Старт (до 5 чел.) — бесплатно; Бизнес — от 790 ₽/пользователь/месяц.
• Русский интерфейс: Да.
• Поддержка в РФ: Официальная поддержка Яндекса.

Серьёзный российский аналог Jira, закрепившийся в крупном бизнесе, банках и госструктурах благодаря максимальному compliance и кастомизации.

• Плюсы: Размещение на серверах в РФ, гибкие workflow любой сложности, поддержка SAFe, отчётность для управления портфелем.
• Минусы: Высокий порог входа, устаревший по сравнению с конкурентами UI/UX.
• Лучшая фишка 2025: «Режим регуляторного аудита» — специальные отчёты и блокировки изменений для прохождения проверок.
• Для кого: Крупные предприятия, финансовый сектор, госзаказчики, команды со сложными процессными моделями.
• Примерные тарифы: Индивидуальный расчёт, от ~950 ₽/пользователь/месяц при годовой оплате.
• Русский интерфейс: Да.
• Поддержка в РФ: Персональный менеджер, внедрение и поддержка 24/7.

Low-code система, которая выросла из CRM в платформу для полной автоматизации операционных процессов, популярна в среднем бизнесе.

• Плюсы: Визуальный конструктор процессов, объединение CRM, проектов, задач и документов, хранение в России.
• Минусы: Длительное внедрение, обязателен выделенный администратор системы.
• Лучшая фишка 2025: «Process Simulator» — возможность протестировать изменения в бизнес-процессе на исторических данных перед внедрением.
• Для кого: Средний и крупный бизнес для цифровизации сквозных процессов (от заявки до отчёта).
• Примерные тарифы: Бизнес — от 720 ₽/пользователь/месяц.
• Русский интерфейс: Да.
• Поддержка в РФ: Официальная поддержка, услуги внедрения.

Молодой, быстрорастущий сервис с упором на визуальную простоту, канбан-доски и интеграцию с российскими сервисами (ВКонтакте, Telegram).

• Плюсы: Интуитивный и современный дизайн, быстрое внедрение, удобные мобильные приложения, адекватная цена.
• Минусы: Не подходит для очень сложных проектов с каскадной моделью, ограниченная аналитика.
• Лучшая фишка 2025: «Умные напоминания в мессенджерах» — интеграция с VK/Telegram для напоминаний о дедлайнах прямо в чате.
• Для кого: Малый и средний бизнес, маркетинговые и контент-команды, стартапы, фрилансеры.
• Примерные тарифы: Про — от 290 ₽/пользователь/месяц.
• Русский интерфейс: Да.
• Поддержка в РФ: Чат-поддержка и база знаний.

Сервис, сочетающий управление задачами, тайм-трекер, чат и файловое хранилище. Популярен среди удалённых команд и диджитал-агентств.

• Плюсы: Всё в одном окне (задачи + время + коммуникации), встроенный тайм-трекер, прозрачная система контроля работы.
• Минусы: Каждый модуль проигрывает лучшим специализированным решениям, может быть перегружен.
• Лучшая фишка 2025: «Автоматический учёт времени по задачам» — система сама предлагает распределить списанное время по конкретным задачам проекта.
• Для кого: Удалённые команды, digital- и веб-студии, консультанты, фрилансеры на проектах.
• Примерные тарифы: Команда — от 350 ₽/пользователь/месяц.
• Русский интерфейс: Да.
• Поддержка в РФ: Электронная почта и чат.

Нишевое, но популярное в своём сегменте решение, позволяющее смоделировать практически любой бизнес-процесс через настраиваемые поля и статусы.

• Плюсы: Максимальная гибкость без программирования, можно создать свою мини-CRM или систему заявок, API для интеграций.
• Минусы: Отсутствие «коробочных» решений, всё нужно настраивать с нуля, простой дизайн.
• Лучшая фишка 2025: «Конструктор отчётов» — drag-and-drop инструмент для сборки кастомных дашбордов из любых данных в системе.
• Для кого: Бизнес-аналитики, отделы, которым нужно быстро создать систему под уникальный процесс (HR, закупки, поддержка).
• Примерные тарифы: Бизнес — от 600 ₽/пользователь/месяц.
• Русский интерфейс: Да.
• Поддержка в РФ: Поддержка по email и в чате.

Простой и недорогой сервис для управления проектами и задачами. Занимает свою нишу благодаря низкому порогу входа и прозрачности.

• Плюсы: Низкая цена, очень простой интерфейс, быстрый старт, есть базовые интеграции (Telegram, Google Календарь).
• Минусы: Минималистичный функционал, нет Gantt-диаграмм, слабая командная аналитика.
• Лучшая фишка 2025: «Публичные дорожные карты (Roadmap)» — возможность делиться с клиентами упрощённой версией планов без входа в систему.
• Для кого: Микробизнес, стартапы на ранней стадии, личные проекты, небольшие отделы.
• Примерные тарифы: Базовый — от 150 ₽/пользователь/месяц.
• Русский интерфейс: Да.
• Поддержка в РФ: Поддержка через чат.

Итог: Выбор в 2025 году зависит от масштаба, процесса и бюджета. VK WorkSpace — для старта и коммуникаций, Yandex Tracker — для IT, Kaiten Pro — для корпораций, Weeek/Projecto — для малого бизнеса. Перед решением используйте пробные периоды, которые есть у всех перечисленных сервисов.